Artisans et commerçants : la facturation électronique pour les pros du bâtiment et du négoce

Cas typiques B2B chez les artisans. Travaux pour syndic de copropriété, maintenance pour entreprises locales, sous-traitance pour gros œuvre, vente de matériaux à un confrère, dépannages pour SCI bailleur, contrats d'entretien annuels. Si vous avez un seul de ces flux, vous êtes concerné.

Spécificités de la facturation BTP : ce que la PDP doit gérer

Le bâtiment a ses particularités fiscales et juridiques. Une PDP adaptée à un artisan BTP doit savoir gérer :

• Les 3 taux de TVA simultanément : 5,5 % (rénovation énergétique), 10 % (rénovation > 2 ans), 20 % (neuf, prestations annexes). Une même facture peut comporter plusieurs taux et la PDP doit les calculer correctement.
• L'autoliquidation TVA en sous-traitance BTP (article 283-2 nonies du CGI). Quand vous êtes sous-traitant pour un donneur d'ordre, c'est lui qui collecte la TVA, pas vous. La mention « TVA à autoliquider » doit apparaître automatiquement.
• Les acomptes et situations de travaux. Un chantier de 50 000 € se facture rarement d'un coup : acompte 30 %, situations mensuelles, solde. Chaque échéance est une facture distincte.
• Les retenues de garantie (souvent 5 % du marché HT, libérables après 1 an). La PDP doit gérer cette spécificité.
• Les attestations TVA réduite (formulaire CERFA 1300 SD-3) à conserver pour les travaux à 5,5 % ou 10 %. La PDP peut centraliser leur stockage.
• La numérotation continue : bons de commande, devis, factures, avoirs — la traçabilité des numérotations est cruciale en cas de contrôle.

Le calendrier qui s'impose à vous

• 1^er septembre 2026 : obligation de recevoir. Vos fournisseurs vous enverront leurs factures via PDP : négoce de matériaux (Point.P, Tout Faire, Cedeo), loueurs (Loxam, Kiloutou), équipementiers, votre comptable, votre assurance décennale.
• 1^er septembre 2027 : obligation d'émettre au format électronique vos factures B2B (entreprises, syndics, SCI, collectivités).

Important pour le BTP : dès septembre 2026, les enseignes nationales du négoce (Saint-Gobain, Wolseley, Brossette) basculeront leurs facturations clients en PDP. Si vous achetez chez eux et que vous n'avez pas de PDP à cette date, vous risquez :

• Des retards de réception de factures (impossibilité de récupérer les pièces comptables)
• Des erreurs sur la TVA récupérable (facture mal traitée = TVA mal déclarée)
• Des blocages côté banque pour le rapprochement bancaire

Profils types par métier

Le plombier-chauffagiste

Activité mixte : 70 % particuliers (B2C, e-reporting) et 30 % B2B (syndics, entreprises, contrats d'entretien). PDP indispensable pour les flux B2B. Volume moyen : 30-80 factures/mois selon la taille. Spécificités à paramétrer : TVA 5,5 % pour les chaudières à condensation en rénovation, autoliquidation pour sous-traitance, acomptes systématiques sur les chantiers > 3 000 €.

L'électricien

Profil similaire au plombier mais avec une part B2B souvent plus importante (30-50 % : tertiaire, industrie, commerces). Particulièrement attentif aux mentions Consuel et certifications, qui doivent figurer sur les factures. La PDP doit permettre d'attacher ces documents en pièce jointe à la facture électronique.

Le menuisier-charpentier

Souvent en SARL ou EI à effectif réduit (1-3 personnes). Devis longs et détaillés, chantiers qui durent plusieurs semaines, situations de travaux fréquentes. La gestion des acomptes et situations est centrale. La PDP doit savoir générer un échéancier automatique à partir d'un devis signé.

Le commerçant en boutique

Activité très majoritairement B2C (caisse + tickets), mais avec quelques factures B2B occasionnelles (ventes professionnelles, fournitures à des entreprises voisines). Setup léger suffit : la PDP gère uniquement les rares factures B2B, tandis que la caisse continue à fonctionner pour les ventes B2C (qui basculent en e-reporting mensuel global).

Le négociant en matériaux ou en denrées

Ici, c'est l'inverse : l'activité est très majoritairement B2B (revente à des artisans, restaurateurs, professionnels). PDP centrale. Volumes importants (200-1 000 factures/mois). Profil pour le format Profil TPE/PME plutôt que Profil Indépendant.

L'autoliquidation TVA dans le BTP : un piège classique

L'article 283-2 nonies du CGI prévoit l'autoliquidation de la TVA pour les sous-traitances BTP entre assujettis. Quand vous êtes sous-traitant, vous facturez HT et le donneur d'ordre collecte la TVA pour le compte de l'État. Quand vous êtes donneur d'ordre, vous recevez une facture HT et c'est vous qui collectez la TVA dans votre déclaration.

Cette mécanique doit être correctement paramétrée dans la PDP, faute de quoi vous risquez :

• De facturer TVA en trop (et le client refuse de payer cette TVA)
• De ne pas mentionner « TVA à autoliquider » (la facture est non conforme et l'administration peut la rejeter)
• De mal déclarer la TVA collectée pour autrui (risque de redressement)

Pennylane gère nativement l'autoliquidation BTP, mais le paramétrage initial doit être fait avec soin (par client, par contrat, ou par défaut selon le profil de votre activité).

Pennylane pour les artisans : nos retours d'expérience

Au cabinet, nous accompagnons des plombiers, électriciens, menuisiers, peintres en EI ou petite SARL. Quatre points qui font la différence avec Pennylane :

• Modèles de devis-factures BTP : structure adaptée aux situations de travaux, acomptes, retenues de garantie. Vous évitez de tout reconstruire.
• Mention TVA automatique : sélection du taux et de l'autoliquidation au bon moment, avec affichage automatique sur la facture.
• Application mobile efficace : émission de factures directement depuis le chantier, photos d'attestations, signatures clients.
• Connexion bancaire native : rapprochement automatique avec votre compte pro, suivi des paiements en temps réel.

Sous-traitance et marchés publics : les flux à part

Si vous travaillez en sous-traitance pour un grand donneur d'ordre BTP (Bouygues, Vinci, Eiffage, Spie ou un acteur régional), votre PDP doit savoir gérer la chaîne de facturation complexe : factures vous → donneur d'ordre → maître d'ouvrage. Chaque acteur peut être en PDP différente, et la chaîne doit fonctionner sans rupture.

Pour les marchés publics (mairies, communautés de communes, départements, régions), c'est différent : vous devez utiliser Chorus Pro, qui est le dispositif public préexistant à la PDP. Une bonne PDP saura router automatiquement vos factures vers Chorus Pro pour les destinataires publics, et vers le réseau PDP pour les destinataires privés. C'est un point de contrôle important.

Concrètement : un peintre qui travaille à la fois pour une mairie (Chorus Pro) et pour un syndic de copropriété (PDP) gère les deux flux dans la même interface, sans avoir à mémoriser quel destinataire utilise quel système. Le SIRET du destinataire dans le formulaire facture suffit à router au bon endroit.

Cas concret : un plombier-chauffagiste de 5 personnes

Pour rendre cela concret, voici un cas réel (anonymisé) traité par le cabinet en 2025 :

Plombier-chauffagiste en SARL avec 5 salariés, CA 850 K€, 60-80 factures/mois en moyenne. Mix client : 65 % particuliers, 25 % syndics et entreprises locales, 10 % marchés publics (collectivités). ERP comptable : Tiime. Outil de devis : maison.

Démarrage du projet : avril 2025. Mise en production : juin 2025. Délai total : 2 mois.

Phase 1 (audit) : 1 semaine. Découverte de plusieurs incohérences dans la numérotation des factures (deux séries en parallèle), absence d'attestations TVA réduite sur 30 % des chantiers (risque de redressement de 7 200 €).

Phase 2 (choix PDP) : choix de Pennylane, qui s'interface avec Tiime et gère nativement l'autoliquidation BTP. Coût total : 290 € HT setup + 30 € HT/mois.

Phase 3 (déploiement) : paramétrage des taux TVA par défaut, des modèles de facture, des contrats récurrents pour les contrats d'entretien, formation du gérant et de la secrétaire (2 sessions de 1 h). Refonte du système d'attestations TVA (CERFA archivés par client dans la PDP).

Bénéfice annexe : la mise en place a permis de récupérer 4 200 € de TVA mal traitée sur l'exercice précédent, déjà rentabilisant largement le coût du projet.

Erreurs classiques à éviter

• Penser qu'on est dispensé parce qu'on travaille « surtout pour des particuliers ». Un seul chantier B2B suffit pour être dans le dispositif.
• Mal paramétrer l'autoliquidation BTP. Erreur très fréquente avec un coût fiscal élevé.
• Oublier les retenues de garantie. Si elles ne sont pas correctement gérées, vous pouvez perdre la traçabilité de plusieurs milliers d'euros sur un exercice.
• Choisir une PDP non spécialisée BTP. Les PDP généralistes savent émettre une facture, mais peinent souvent sur les situations de travaux et l'autoliquidation.
• Attendre 2027. Vos fournisseurs (négoce, location de matériel) basculeront avant vous. Anticiper sur 2026 est essentiel.

Sanctions en cas de non-conformité

L'article 1737 du CGI prévoit :

• 15 € par facture non émise au format électronique
• 15 000 € par an maximum
• Risques additionnels en BTP : rejet d'une facture par un donneur d'ordre = retard de paiement automatique de plusieurs semaines. Sur des chantiers à forte trésorerie, c'est un vrai risque économique.

Questions fréquentes

Mes devis vont-ils être électroniques aussi ?

Pas dans le dispositif PDP — les devis ne sont pas couverts par l'obligation. Mais la plupart des PDP modernes (dont Pennylane) gèrent le cycle complet : devis, signature électronique, transformation en facture, suivi des paiements. C'est un vrai gain de temps.

Et la facturation des chantiers en plusieurs fois ?

Acompte, situations de travaux, solde — chaque échéance est une facture distincte qui passe par la PDP. Pennylane permet de paramétrer un échéancier automatique depuis le devis signé.

Comment gérer les attestations TVA 5,5 % / 10 % ?

Le formulaire CERFA reste à faire signer par le client (papier ou électronique). La facture mentionnera le taux applicable et fera référence à l'attestation conservée chez vous. Certaines PDP permettent d'archiver l'attestation en pièce jointe à la facture.